6 Funktionen, die ein gutes LMS ausmachen

Aus der Kategorie:

LMS Funktionen
Was sind die wichtigsten Funktionen eines LMS für den erfolgreichen Start ins E-Learning!

Eine benutzerfreundliche Oberfläche, fortschrittliche Berichterstellung und Anbieter-Supportdienste sind nur einige der wichtigen Funktionen, die ein Lern Management System mitbringen sollte. Doch welche weiteren Funktionen sind integral wichtig für die Auswahl eines LMS-Systemes und den Erfolg Ihres E-Learning-Projektes?

Machen Sie Ihr E-Learning Projekt erfolgreich durch die Auswahl der richtigen LMS-Software

Sie haben nur eine Chance, in die passende Online-Schulungssoftware zu investieren. Das richtige LMS zu finden ist eine integrale Stellschraube in Ihrem E-Learning Projekt. Alle Komponenten müssen stimmen, damit Sie personalisierte Online-Schulungen durchführen und Risiken minimieren können. Gibt es Funktionen, auf die Sie achten sollten, um die besten Lernerfolge zu ermöglichen und kostspielige Compliance-Verstöße zu vermeiden?

6 Funktionen auf die Sie bei der Auswahl Ihres LMS achten sollten

1. Gamification

Es mag wie ein Luxus erscheinen, aber Gamification belohnt Mitarbeiter nicht nur für ihre harte Arbeit. Es hilft Ihnen, die Teilnahmequoten sowie den Lernerfolg durch E-Learning zu erhöhen und die Top-Performer in Ihrem Team zu erkennen. Derjenige, der die meisten Abzeichen verdient oder den ersten Platz in der Rangliste erreicht hat, ist wahrscheinlich ein guter Kandidat für ein Peer-Coaching. Zudem könnten Sie diese Mitarbeiter schnell zu Führungskräften machen, weil sie Initiative zeigen.

2. Benutzerdefinierte Berichte

Einer der wichtigsten Aufgaben Ihrer E-Learning Abteilung ist es den Lernfortschritt und die Entwicklung Ihrer Mitarbeiter zu monitoren. Das LMS sollte Ihnen einfach die Möglichkeit geben sich Berichte wie z.B. zum Lernstand von einzelnen Teilnehmern oder Teilnehmergruppen zu erstellen. Die zu verfolgenden Metriken und die Art und Weise, wie Sie die Daten betrachten sollten Sie selbst bestimmen können. Darum ist eine der wichtigsten Funktionen eines Lernmanagementsystems die Erstellung benutzerdefinierter Online-Berichte. Suchen Sie ein System, mit dem Sie Benutzerrollen zuweisen und relevante Berichte an wichtige Teammitglieder liefern können. So werden beispielsweise Berichte über den Zertifizierungsfortschritt an Ihren Vertriebsleiter weitergeleitet, damit er für leistungsschwache Mitarbeiter aufmunternde Worte finden kann. Dazu gehören auch anpassbare Datenvisualisierungen, die z.B. negative Trends im Lernverhalten aufzeigen bevor diese zu Compliance-Katastrophen führen.

3. Zertifikatsmanagement im LMS

Zertifikate motivieren die Mitarbeiter und geben ihnen einen besseren Überblick über ihre Entwicklung. Sie helfen aber auch, die Gesamtleistung zu verfolgen und verbesserungswürdige Bereiche zu ermitteln. Fast als wichtigster Punkt ist hinzuzufügen, dass mit den Zertifikaten, die ein LMS verwaltet, in vielen Unternehmen gesetzliche Compliance-Richtlinien erfüllt werden. Um hier auf der rechtlich sicheren Seite zu sein ist ein absolutes Muss über ein ordentliches Zertifikatsmanagement in einem LMS zu verfügen.

4. Mehrsprachige Unterstützung

Die mehrsprachige Unterstützung ist eine der wichtigsten LMS-Funktionen für globale Unternehmen. Wenn Ihre Mitarbeiter verschiedene Sprachen sprechen, benötigen sie möglicherweise Online-Schulungsmaterialien in ihrer Muttersprache. Ein mehrsprachiges LMS stellt sicher, dass jeder die gleichen Erfahrungen und Vorteile aus Ihrem Online-Schulungsprogramm zieht und Sie alle Mitarbeiter nach den gesetzlichen Vorschriften schulen können.

5. Autorentool

Aktualisieren Sie Inhalte schnell und entwickeln Sie neue Online-Ressourcen, um mit den Vorschriften, Richtlinien und Protokollen Schritt zu halten. Ein integriertes Autorentool war bisher nur High-End-Plattformen vorbehalten. Glücklicherweise bieten viele Anbieter von LMS für die Einhaltung von Vorschriften jetzt ein Gesamtpaket an, da sie die Notwendigkeit schneller Überarbeitungen erkannt haben. Veraltete Inhalte erhöhen das Risiko von Regelverstößen, da die Mitarbeiter nicht über die aktuellen Informationen verfügen. Ein LMS mit Autorentools spart auch Kosten, da Sie kein zusätzliches Tool zur Erstellung von Inhalten kaufen müssen.

6. Live-Video

Mit einem LMS, dass auch Live-Formate unterstützt können Sie nicht nur On-Demand E-Learnings integrieren sondern die Lernmöglichkeiten mit Live deutlich erweitern. Live-Video-LMS-Funktionen sind ideal Lerninhalte, die nicht standardisiert in einem E-Learning verpackt werden können. Außerdem kann man mit den Live-Möglichkeiten sehr kurzfristig auf notwendige Updates reagieren. Ist diese Woche ein neues Gesetz in Kraft getreten, das sich auf Team auswirkt? Das ist kein Problem. Planen Sie einfach eine Online-Live-Veranstaltung und informieren Sie Ihre Mitarbeiter über die neuesten Entwicklungen.

Fazit

Suchen Sie nach einem All-in-One-Learning-Management-System, dass die für Sie passenden Funktionen enthält. Wichtig ist – investieren Sie lieber etwas mehr Zeit in die Suche, denn Software nachträglich zu wechseln ist oft sehr zeitaufwendig.

Geschrieben von Peter

Peter arbeitet bei reteach im Customer Success Team und unterstützt Kunden beim Einstieg in das Digitale Lernen.

Was ist Customer Education?

von Peter

Customer Education (dt. Kundenweiterbildung bzw. Produktschulungen) ist der Prozess der Entwicklung einer formalisierten Schulungsinitiative, die den Kunden hilft, schnell Erfolge mit einem Produkt zu haben und den wahren Wert eines Produkts oder einer Dienstleistung zu erkennen. Sie ist die Kunst, Kunden mit Weiterbildung zu überzeugen. Viele Software Unternehmen setzen bereits auf eine Customer Education Strategie […]

Artikel lesen

Aus der Kategorie:

17/01/2022

5 Funktionen, die ein LMS für Unternehmen haben muss

von Peter

Moderne Lernmanagementsysteme (LMS) bieten Unternehmen eine riesige Vielfalt an unterschiedlichen Funktionen. Doch auf welche sollte man bei der Auswahl wirklich achten? Die Auswahl an E-Learning Tools und LMS-System ist riesig, die Funktionsvielfalt für Verantwortliche in Unternehmen erschlagend. Das Angebot ist vielfältig, es gibt über 50 verschiedene Funktionen von A wie API bis Z wie Zertifizierung. […]

Artikel lesen

Aus der Kategorie:

07/01/2022